Polityka prywatności
SZKIC DO PRZEGLĄDU PRAWNEGO. Nie publikować bez weryfikacji prawnej.
Data aktualizacji: 24 października 2026.
1. Kto odpowiada za dane
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z serwisem wiecorobi.pl jest NCodeStudio Stanisław Nagórski, ul. Potęgowska 20/40, 80-174 Gdańsk, NIP 8522440110, REGON 320513536.
Administrator prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do CEIDG. Kontakt: [email protected].
W sprawach danych osobowych możesz napisać na [email protected].
2. Jakie dane przetwarzamy
W formularzu briefu prosimy o: - Nazwę firmy, branżę i miasto. - Telefon i adres e-mail. - Wybrany pakiet. - Informację, czy firma ma wizytówkę Google i własną domenę. - Informację o dostępności zdjęć. - Uwagi dotyczące zamówienia. - Dane potrzebne do płatności, które przetwarza Stripe. Dane karty podajesz w oknie płatności Stripe. Do nas trafia informacja o statusie płatności oraz dane potrzebne do wystawienia faktury: nazwa firmy albo imię i nazwisko, adres, NIP i adres e-mail. - Oświadczenie w polu oznaczonym jako „zgoda RODO”.
Przetwarzamy również zdjęcia, teksty i inne materiały przekazane do przygotowania strony oraz dane zawarte w korespondencji związanej z usługą.
Formularz zawiera ukryte pole chroniące przed spamem (tzw. honeypot).
W związku z działaniem serwisu mogą być przetwarzane dane zapisane w logach technicznych. Dostawca hostingu może zapisywać standardowe logi techniczne, takie jak adres IP, czas żądania i typ przeglądarki.
Pola oznaczone w formularzu gwiazdką (nazwa firmy, branża, miasto, telefon, e-mail, pakiet i zgoda) są wymagane. Bez nich nie możemy odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować podglądu. Pozostałe pola są dobrowolne. Nie przesyłaj danych osobowych, które nie są potrzebne do przygotowania strony lub obsługi zamówienia.
3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Przyjęcie zapytania, przygotowanie oferty i działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli jesteś stroną przyszłej umowy |
| Przygotowanie podglądu, realizacja zamówienia i obsługa abonamentu | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli jesteś stroną umowy |
| Kontakt z osobą działającą w imieniu klienta będącego firmą | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadniony interes polega na obsłudze kontaktu i realizacji umowy z reprezentowaną firmą |
| Wykonanie obowiązków podatkowych i księgowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO; przepisy podatkowe i przepisy o rachunkowości |
| Ochrona serwisu przed nadużyciami, zapewnienie bezpieczeństwa i obsługa problemów technicznych | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadniony interes polega na bezpiecznym działaniu serwisu |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO; uzasadniony interes polega na ochronie praw administratora |
| Operacje wymagające odrębnej, dobrowolnej zgody, jeżeli występują | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO; obecnie dotyczy zgody wyrażonej w formularzu na przetwarzanie danych w celu odpowiedzi na zapytanie |
Samo umieszczenie w formularzu pola „zgoda RODO” nie oznacza, że wszystkie dane przetwarzamy na podstawie zgody. Dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy mają odrębną podstawę prawną.
Zgoda w formularzu dotyczy odpowiedzi na Twoje zapytanie. Jej treść widzisz przy polu, a udzielenie jej jest warunkiem wysłania formularza. Jeśli wolisz jej nie udzielać, napisz do nas bezpośrednio na [email protected]. Zgodę dokumentujemy przez zapisanie zgłoszenia z formularza. Możesz ją cofnąć w dowolnym momencie.
4. Kto może otrzymywać dane
W zakresie potrzebnym do działania serwisu i wykonania usługi dane mogą otrzymywać dostawcy usług IT, hostingu, poczty, płatności i narzędzi do obsługi zapytań: Cloudflare, Inc., Google, Purelymail, Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlandia), inFakt (program do faktur), OpenAI i Anthropic oraz rejestrator domeny wskazany przez klienta. Nie przekazujemy im niepotrzebnych danych osobowych.
| Dostawca | Zakres wykorzystania |
|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Hosting Cloudflare Pages i przekierowanie poczty przez Email Routing |
| Obsługa Profilu firmy w Google i Search Console. Analityki, w tym Google Analytics, nie używamy | |
| Purelymail | Skrzynki pocztowe oferowane jako dodatek |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Obsługa płatności online (BLIK, karta, Przelewy24) |
| inFakt (program do faktur) | Wystawianie i przechowywanie faktur |
| OpenAI | Narzędzia do obsługi zapytań i korespondencji |
| Anthropic | Narzędzia do obsługi zapytań i korespondencji |
| Rejestrator domeny wskazany przez klienta | Rejestracja i obsługa własnej domeny klienta |
Każdemu dostawcy przekazujemy tylko dane potrzebne do danej usługi. Szczegółowe zasady ich działania znajdziesz w politykach prywatności dostawców. Dostawca może działać jako podmiot przetwarzający albo odrębny administrator, zależnie od usługi i jej warunków.
Jeżeli w ramach obsługi strony przetwarzamy dane w imieniu klienta, zasady powierzenia i lista podprocesorów są przedmiotem odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych zawieranej z klientem.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Korzystanie z dostawców może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Cloudflare, Inc. ma siedzibę w Stanach Zjednoczonych. Dane przekazywane do USA chroni w tym przypadku EU-US Data Privacy Framework (DPF). Stripe Payments Europe, Ltd. ma siedzibę w Irlandii, czyli w Europejskim Obszarze Gospodarczym. W przypadku pozostałych dostawców spoza EOG stosujemy mechanizm przewidziany w RODO, zależnie od dostawcy.
Może nim być odpowiednia decyzja Komisji Europejskiej, w tym EU-US Data Privacy Framework (DPF), jeżeli dany odbiorca i transfer są nią objęci, albo standardowe klauzule umowne (SCC), z dodatkowymi zabezpieczeniami, gdy są wymagane.
Informacje o zabezpieczeniach i ich kopię możesz uzyskać, pisząc na [email protected].
6. Jak długo przechowujemy dane
| Rodzaj danych | Okres przechowywania |
|---|---|
| Zapytania i briefy, które nie doprowadziły do umowy | 90 dni od przesłania formularza, potem są usuwane |
| Dane związane z realizacją umowy, materiały i korespondencja | Przez czas realizacji umowy; po jej zakończeniu przez okresy podane w kolejnych wierszach |
| Dokumentacja podatkowa i księgowa | Przez 5 lat, liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy |
| Dane potrzebne do obsługi roszczeń | Do upływu terminu przedawnienia roszczeń. W sprawach związanych z działalnością gospodarczą wynosi on co do zasady 3 lata i biegnie do końca roku kalendarzowego |
| Logi techniczne | Przez okres wynikający z ustawień dostawcy hostingu. Nie tworzymy z nich własnych archiwów |
| Kopie zapasowe | Kopie wygasają w cyklu ustalonym przez dostawcę, więc dane usunięte z systemu mogą jeszcze krótko znajdować się w kopiach |
| Dane przetwarzane na podstawie zgody | Do jej cofnięcia lub wcześniejszego zakończenia celu. Zgłoszenie z formularza przechowujemy tak, jak opisano w pierwszym wierszu |
Cofnięcie zgody nie oznacza usunięcia danych, które musimy nadal przechowywać na innej podstawie prawnej.
7. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO możesz: - Uzyskać dostęp do danych i ich kopię. - Poprawić nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne dane. - Zażądać usunięcia danych albo ograniczenia ich przetwarzania. - Wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją sytuacją. - Otrzymać dane w celu ich przeniesienia, gdy spełnione są warunki tego prawa. - Cofnąć zgodę w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. - Złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Nie każde prawo ma zastosowanie do każdej operacji. Aby z niego skorzystać, napisz na [email protected].
8. Zmiany polityki
Data aktualizacji znajduje się na początku dokumentu. O istotnych zmianach poinformujemy na tej stronie, a klientów z aktywną umową także mailem.